Porque ter um sistema de gestão em oficinas mecânicas e centros automotivos?

Entenda como um sistema de gestão integrado pode organizar a sua empresa e aumentar seus lucros.

O sistema de gestão é como se fosse o cérebro de uma organização. Nele, ficam alocadas todas as informações relativas aos processos das empresas, como pedidos, ordens de serviços, vendas, gerenciamento de estoque, notas fiscais, além de muitas outras funções.

 

Integre todos os setores da sua empresa.

No seu centro automotivo ou oficina mecânica existem vários setores, como financeiro, compras, vendas, estoque, recursos humanos e faturamento. Um sistema de gestão dá total controle sobre o desempenho de cada um deles. Você pode acompanhar o que cada vendedor vendeu no mês, quanto lucro está obtendo, quais são os custos que estão atrelados às suas operações, quais peças você tem em estoque (e quais estão faltando) e obter estatísticas de faturamento, por exemplo. São fatores que trazem organização aos processos de trabalho e acesso fácil às informações, tanto para os gestores quanto para os colaboradores.

Além disso, a maioria dos sistemas é desenvolvida para lidar com a burocracia dos processos fiscais e tributários, mantendo sua empresa sempre em dia com as obrigações do governo, evitando multas e transtornos futuros com informações inconsistentes.

sistema de gestão integrado
Um sistema de gestão mantém todos os setores da sua empresa integrados.

Quais são os benefícios que um software de gestão pode trazer para meu centro automotivo?

Quando você tem todos os setores e informações automatizados, fica muito mais fácil e rápido atender os seus clientes.

Oficina mecânica
Um sistema orientado para o seu setor pode fazer a diferença no atendimento e nas finanças da sua empresa.

 

Vamos imaginar uma situação: Um cliente chega no seu auto center para uma troca de pneus. Um atendente solicita algumas informações iniciais (nome, telefone), que posteriormente são utilizadas para fazer um orçamento onde são incluídos serviços, peças e suprimentos utilizados.

O software gera o orçamento, que se aprovado pelo cliente, se transforma em uma ordem de serviço, que é transmitida internamente aos mecânicos que realizarão o serviço. Assim eles saberão quais peças e serviços utilizar. Como o sistema é integrado, as peças são baixadas automaticamente no estoque.

Concluído o trabalho, a ordem de serviço vai para o financeiro, onde são emitidas notas fiscais dos produtos e serviços, e é acertado com o cliente a forma de pagamento, que pode ser via boleto, cheques, cartões de crédito, etc. Assim, já é registrada uma entrada nas contas a receber da empresa, que irá monitorar o pagamento do cliente e são lançadas comissões para os vendedores.

Todas as informações, desde a chegada do cliente até a realização do pagamento são armazenadas no banco de dados do sistema. Isso significa que na próxima vez que este cliente solicitar algum serviço, todos os seus dados (modelo do carro, peças utilizadas, forma de pagamento preferida, por exemplo) estarão disponíveis, agilizando o atendimento.

 

E isso é só uma pequena amostra do que pode ser feito.

 

Conheça o Topcar.Cloud. Um software desenvolvido exclusivamente para atender empresas do setor automotivo. Organize caixa, faturamento, ordens de serviço, estoque, notas fiscais e muito mais! Solicite uma demonstração.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *